Запрещенная деятельность и судебные процессы
Запрещается использовать электронные коммуникационные средства для распространения любой информации или неэтичных действий, направленных на угрозы, дискриминацию (включая языковую дискриминацию, которая может рассматриваться как третирование других на расовой основе, из-за вероисповедания, цвета, возраста, физических данных, преимуществ, сексуатьной ориентации и т.п.), клеветнические измышления, оскорбления или угрозы. В электронных сообщениях нельзя без соответствующих санкций разглашать информацию о сотрудниках. Категорически запрещается портить или вносить изменения в электронные сообщения в целях нанесения ущерба Компании или служащим Компании.
Средства электронных коммуникаций запрещено использовать для незаконных действий или нарушений прав интеллектуальной собственности других лиц. Служащим запрещено "влезать" в чужие компьютеры или перехватывать сообщения других лиц.
При составлении электронных сообщений служащие должны следовать тем же строгим правилам, что и при составлении служебных докладов. Содержание электронных сообщений может быть очень важным и сильно повлиять на финансовое состояние отдельных лиц Компании, к тому же оно может быть выдернуто из своего контекста. В виду того что отправлять такие документы очень легко, необходимо принять дополнительные меры по обеспечению гарантий того, что они не будут отправляться необдуманно и в спешке. Следует помнить, что все сообщения могут быть прочитаны кем-то еще кроме адресата. Соответственно, сообщения должны быть вежливыми, профессиональными и написаны деловым языком.
