Архивирование электронной почты
Вся электронная почта сохраняется и архивируется. Архив находится на сервере, контролируемом и управляемом системным администратором и администратором безопасности, а доступ к нему должен быть разрешен только руководителям службы безопасности, руководству отдела кадров и исполнительным руководителям Компании. Этот архив может анализироваться в любое время для проверки выполнения пользователями правил Компании. Исполнительное руководство и руководство службы безопасности должны разработать план пересмотра и выработать систему наказания нарушителей.
Архив электронной почты будет оставаться в онлайновом режиме в течение шести месяцев, а затем будет помещен на автономное запоминающее устройство. Автономное запоминающее устройство должно обслуживаться в течение двух лет или более, в зависимости от условий договора или предписаний судебных органов. По истечении двух лет автономный носитель будет вытерт или уничтожен согласно с принятой технологией его применения.
