Ограничение размеров сообщений электронной почты
Пользователи электронной почты сильно способствуют пользователям сети в создании изощренных сообщений и, тем самым, пересылке большого объема данных тем, что отправляют почту, присоединяя к сообщению файлы, хранящиеся в системе или сети. С каждым новым форматом файлов объем информации, заполняющей полосу пропускания сети, увеличивается. В одном хорошо известном университете установили, что больше половины сообщений электронной почты, проходящих через его серверы, содержали вложения, записанные в новейшем и популярном аудиоформате.
Это проблема не только университетов. В некоторых организациях было замечено, что пользователи посылали документы коллегам по электронной почте, не используя сетевые файловые серверы в качестве общего запоминающего устройства. Для управления ресурсами, используемыми электронной почтой, в некоторых организациях обновляют правила безопасности электронной почты, включая в них ограничения на размер пересылаемого файла.
Правило ограничения размеров сообщений электронной почты может просто сводиться к тому, чтобы запретить отправлять сообщение, превышающее определенный размер. Однако, бывают случаи, когда необходимо сделать исключение. В одной из организаций, с которой сотрудничал автор книги, библиотекарю нужно было отправлять и получать объемные сообщения от клиентов. Организации необходимо было иметь более гибкие правила, а не просто установить для всех одинаковое ограничение размера сообщения. Поэтому они приняли решение разработать правило, включающее формулировку, в которой говорилось, что руководство может делать исключения. Формулировка выглядела следующим образом.
Размер сообщений электронной почты, отправляемых и получаемых пользователями, в целом, не должен превышать 40 Кбайт. Исключения делаются для пользователей, условия работы которых требуют больших размеров сообщений. Администратор должен расматриватъ и разрешать исключения индивидуально.
