Администрирование электронной почты
То, как организация оперирует электронной почтой, также важно, как и использование системы. Правила безопасности и инструкции при подходящем случае становятся темой судебных процессов, основанием для жалоб и прочих хлопот, которые мешают работе организации или пользователей.
Другие аспекты работы с электронной почтой, будь то содержание посланий или их обработка, обычно не воспринимаются серьезно. А они являются реальными вопросами, так как находят порой отражение в скандальных делах и проблемах, связанных с электронной почтой и отражающихся на безопасности организации. Правила безопасности электронной почты должны устанавливать определенные обязанности и для пользователя, и для администратора.
Следует заметить, в этом разделе речь идет о том, что организация сама управляет собственными службами электронной почты. Если организация пользуется внешними услугами для обеспечения работы электронной почты, то следует проверить контракт, чтобы убедиться, что провайдер услуг управляет системами электронной почты в соответствии с принятыми в организации правилами. Однако, если организация пользуется онлайновыми услугами провайдера, такого как AOL (America Online), то правила будут регламентировать, в основном, пользование этими услугами и почти не затрагивать администрирование.
